發(fā)布: 2006-09-22 00:00:00
一個案例的啟發(fā)
延鋒偉士通汽車飾件系統(tǒng)有限公司于1997至2002年分別通過了ISO 9001、ISO14001、GB/T 28001等管理體系認(rèn)證和VDA 6.1、QS 9000、ISO/TS 16949 等汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,從2003年起進行卓越績效模式與管理體系整合的實踐探索。2003年初,該公司成立了以業(yè)務(wù)質(zhì)量系統(tǒng)部牽頭的跨部門工作小組,通過PDCA循環(huán),進行各管理體系持續(xù)改進共同模式的分析,從各相關(guān)方的要求出發(fā)(見圖1),策劃管理體系的整合。
該公司在分析不同管理體系時,發(fā)現(xiàn)ISO 9001質(zhì)量管理體系主要對應(yīng)的是顧客和供應(yīng)商的利益要求;ISO 14001環(huán)境管理體系對應(yīng)的是政府、社會的利益要求;GB/T 28001職業(yè)健康安全管理體系對應(yīng)的主要是員工的利益要求。對企業(yè)來說,應(yīng)綜合考慮、平衡和滿足投資方、顧客、員工、政府、社會、供應(yīng)商、合作伙伴等所有相關(guān)方的要求,而不僅僅是一方或幾方的要求,只有這樣,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。卓越績效模式正好符合這個理念,它強調(diào)的是企業(yè)整體績效和總體價值創(chuàng)造的最大化,這里的價值包括顧客價值、行業(yè)價值、社會價值和員工發(fā)展等。因此,企業(yè)應(yīng)從平衡和滿足所有相關(guān)方的利益和要求出發(fā),思考企業(yè)的使命、價值觀,構(gòu)建企業(yè)的方針、目標(biāo)和整體管理模式。
根據(jù)以上指導(dǎo)思想,該公司應(yīng)用過程方法,進行價值流分析和流程優(yōu)化,整合建立了公司特有的管理運作模式——業(yè)務(wù)運作系統(tǒng),其中包括規(guī)劃監(jiān)控、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)運作和資源管理四大模塊(見圖2),它們既相互獨立又相互作用,確保公司的各項業(yè)務(wù)活動能夠滿足投資方、顧客、員工、供應(yīng)商、政府與社會的要求。
圖2所示的業(yè)務(wù)運作系統(tǒng)體現(xiàn)了卓越績效模式和管理體系整合的思想和框架,即以實現(xiàn)企業(yè)的愿景為目標(biāo),進行戰(zhàn)略規(guī)劃,通過有效的資源配置,實施開發(fā)、運作等價值創(chuàng)造過程,為顧客以及其他利益相關(guān)方創(chuàng)造價值,滿足其要求,從而將管理體系的要求有機地集成在規(guī)劃監(jiān)控系統(tǒng)規(guī)劃監(jiān)控、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)運作和資源管理四大系統(tǒng)模塊中。
為評價“業(yè)務(wù)運作系統(tǒng)”的有效性和企業(yè)整體績效,該公司從滿足投資方要求、滿足客戶要求、滿足政府社會要求、滿足員工要求、滿足供應(yīng)商要求等五個方面策劃建立了相應(yīng)的績效評估體系:
經(jīng)營——銷售收入、工業(yè)增加值、稅前利潤、出口創(chuàng)匯、凈資產(chǎn)收益率等;
顧客——顧客投訴次數(shù)、顧客退貨PPM、供貨及時率等;
員工——傷害嚴(yán)重率、關(guān)鍵人才流失率、全員勞動生產(chǎn)率等;
社會責(zé)任——超標(biāo)排放次數(shù)等。
通過以上實踐,該公司取得了明顯的成效,其整合后的“業(yè)務(wù)運作系統(tǒng)”自2003年7月起在公司總部、技術(shù)中心、上海公司和模具公司予以首批實施,于2003年11月通過了ISO/TS 16949:2002的換版審核和ISO 14001、GB/T 28001的審核,并于2004年、2005年在重慶和北京子公司全面推廣,這兩家子公司均已通過ISO/TS 16949、ISO 14001、GB/T 28001認(rèn)證,使得這些分布在全國各地的子公司與公司總部保持了戰(zhàn)略一致,降低了總體運營成本。2005年,該公司實現(xiàn)銷售77.6億元,比2004增長12%.出口創(chuàng)匯2.2億美元,名列中國工業(yè)500強第184位、中國汽車零部件企業(yè)百強第7名。
(作者注:以上案例摘自2006年第3期《上海質(zhì)量》《融合管理模式提高經(jīng)營質(zhì)量——延鋒偉世通公司推行卓越績效模式的探索》)。
這個案例給我們以下啟示:首先,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,卓越績效模式和管理體系是可以進行整合的。其次,整合的效果是明顯的,不僅實現(xiàn)了企業(yè)管理體系簡單、系統(tǒng)和增值的目標(biāo),更重要的是整合的管理體系有助于企業(yè)在兼顧和滿足所有相關(guān)方要求的基礎(chǔ)上,提高了企業(yè)整體績效和競爭績效,實現(xiàn)了可持續(xù)增長和科學(xué)發(fā)展。第三,整合是企業(yè)的共同需求,也是管理的趨勢。
卓越績效模式與管理體系整合的意義
十多年的認(rèn)證實踐證明,管理體系標(biāo)準(zhǔn)是組織管理的基礎(chǔ),是進入市場的“入場券”,但不是管理的最高要求;它是質(zhì)量保證能力的要求,但并不直接決定產(chǎn)品質(zhì)量水平的高低,只能保證產(chǎn)品質(zhì)量水平的穩(wěn)定。因此,為了進一步發(fā)揮管理體系認(rèn)證的有效性,有必要推進獲證企業(yè)實施卓越績效模式,整合管理體系。
我國的卓越績效模式——GB/T 19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》是在充分借鑒美國等國家的質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上形成的,具有國際先進水平,符合國際要求。
卓越績效模式強調(diào)組織在追求卓越的過程中應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任,要求組織遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德,評價環(huán)境績效和職業(yè)健康安全績效,平衡和滿足相關(guān)方的利益,積極應(yīng)對產(chǎn)品服務(wù)和運營中的風(fēng)險,應(yīng)對當(dāng)前和未來對環(huán)境保護、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)等方面的影響,與ISO 14001環(huán)境管理體系和GB/T 28001職業(yè)健康安全管理體系的要求是一致的。因此,推進企業(yè)貫徹實施我國的卓越績效模式——GB/T 19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》、整合企業(yè)管理體系,有利于企業(yè)履行社會責(zé)任,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,提高經(jīng)濟社會發(fā)展質(zhì)量。
對企業(yè)而言,實施卓越績效模式與管理體系整合,有利于管卓越績效模式與管理體系
整合的機理
1.卓越績效模式框架的特點
我國制定的卓越績效模式是GB/T 19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》國家標(biāo)準(zhǔn)(其邏輯關(guān)系如圖3所示),該標(biāo)準(zhǔn)在總結(jié)國際先進質(zhì)量管理經(jīng)驗和方法,參照發(fā)達(dá)國家質(zhì)量獎的評價準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,結(jié)合中國企業(yè)質(zhì)量管理的實際情況,有針對性地規(guī)定了企業(yè)卓越績效的評價要求。所以,卓越績效模式是當(dāng)代企業(yè)管理先進理論和成功實踐的集中體現(xiàn),具有鮮明的時代特征,是組織實施卓越管理,實現(xiàn)卓越績效的有效路徑,是評價組織管理成熟度和整體績效
的系統(tǒng)方法,具有很強的指導(dǎo)作用。
2.卓越績效模式是全面質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化
從形式上看,GB/T 19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》和3個管理體系標(biāo)準(zhǔn)似乎差異很大,但從本質(zhì)上講,它們之間有許多共同之處:
(1)管理原則一致。質(zhì)量管理的八項原則和卓越績效模式的11個核心價值觀是一致的,如表一所示。
卓越績效模式涵蓋了3個管理體系的宗旨和指導(dǎo)思想,其質(zhì)量概念是一個大質(zhì)量的概念,其內(nèi)涵和外延已由產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量拓展到過程、工作和體系的質(zhì)量,并進而拓展到管理質(zhì)量、經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)濟社會的發(fā)展質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)要求為各相關(guān)方創(chuàng)造價值,引導(dǎo)企業(yè)追求的不僅是企業(yè)自身的效益,而是要考慮員工、社會等相關(guān)方利益的平衡,在追求經(jīng)營績效的同時,促進經(jīng)濟和社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。
表一 質(zhì)量管理原則和卓越績效核心價值觀的對應(yīng)關(guān)系
序號 質(zhì)量管理原則 卓越績效模式標(biāo)準(zhǔn)的核心價值觀 1 以顧客為關(guān)注焦點。理解顧 客的期望,滿足并爭取超越顧客的期望 顧客驅(qū)動的卓越。把關(guān)注顧客,拓展為市場及其 他相關(guān)方的需求和期望,把關(guān)注顧客所需的產(chǎn)品 質(zhì)量,拓展為經(jīng)營質(zhì)量,聚焦于經(jīng)營結(jié)果 2 領(lǐng)導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)確定企業(yè)的 宗旨和方向,創(chuàng)造員工參與的工作環(huán)境 遠(yuǎn)見卓識的領(lǐng)導(dǎo)。注重未來。社會責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)要 確定企業(yè)的愿景、使命和價值觀,創(chuàng)造創(chuàng)新、快速 反應(yīng)和員工學(xué)習(xí)的工作環(huán)境,關(guān)注未來,分析和預(yù) 測影響企業(yè)發(fā)展的各種因素,進行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 的制定和部署,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)履行公 共責(zé)任、公民義務(wù)及恪守道德規(guī)范、保護股東和其 他相關(guān)方的合法權(quán)益 3 全員參與。把員工參與作為 企業(yè)之本 企業(yè)和個人的學(xué)習(xí)。重視員工和合作伙伴。建立 人力資源的開發(fā)系統(tǒng)、激勵機制,培育學(xué)習(xí)型的企 業(yè)和個人,強調(diào)員工權(quán)益和員工滿意 4 過程方法。把活動和相關(guān)的 資源看作過程進行管理,強調(diào)過程在受控條件下進行 注重結(jié)果和創(chuàng)造價值。敏捷性。過程方法的應(yīng)用除了創(chuàng)造價值的過程外,還拓展為支持過程,強調(diào)過程成本的最小化,效率的提高和快速反應(yīng)的機制,強調(diào)過程方法的目的是為了結(jié)果 5 管理的系統(tǒng)方法。把相互關(guān) 聯(lián)的過程加以識別、理解和管理,以提高實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有效性和效率 系統(tǒng)的視野。以系統(tǒng)的思維來管理企業(yè),強調(diào)系統(tǒng)的整體性(有共同的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃);一致性(各項工作按計劃實施
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